为什么要使用PDF？它跟Word有什么区别或优势？

防止文档被篡改。PDF文件具有很高的安全性。一旦你创建了一个PDF文件，就可以设置密码或权限，防止其他人对文档进行未经授权的修改或编辑。这在传递合同、法律文件或其他重要文档时尤为重要，可以确保文档的完整性和真实性。

便于打印和归档。尽管我们已经进入了一个数字化的时代，但有时候仍然需要打印文档。PDF文件在打印时能够保持原始的排版和格式，不会出现错位或乱码的情况。此外，PDF文件还可以轻松地进行归档和存储，方便我们在需要时随时查找和调用。

PDF，全称为PortableDocumentFormat（可移植文件格式），是一种由AdobeSystems开发的电子文件格式。它的设计初衷是为了以独立于操作系统、硬件和创建应用程序的方式呈现和交换文档。针对你的问题，暂时想到的是以下两点：
1. 保持文档的原始样貌
比如说我需要把一份有着精美的图表、独特的字体和布局报告发送给同事或客户，但由于他们的电脑上没有安装相同的字体或排版软件，导致文档看起来乱七八糟。
这时候，PDF就派上了用场。PDF文件可以确保文档在任何设备上都能保持原始的样貌，无论是字体、颜色、图片还是布局，都不会有任何改变
2. 方便阅读和分享
有时候，我们需要将一些重要的文件或资料分享给其他人。但是，如果文件是Word、Excel或其他格式，接收者可能需要特定的软件才能打开。而PDF文件则不同，它可以在几乎任何操作系统和设备上打开，无论是Windows、Mac还是Linux，甚至是手机和平板电脑。这使得PDF文件成为了一种非常方便的阅读和分享格式。